Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

Datenschutzhinweise als PDF herunterladen

Mit dieser Anlage informiert Sie die ESN GmbH mit Ihrer Veranstaltungsmarke SIXDAYS BREMEN über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und dem Abschluss verschiedener Verträge und dem Angebot unserer Dienstleistungen.

Diese Datenschutzinformation gilt für Interessenten, Kunden und Partner der ESN GmbH.

Außerdem informieren wir Sie hiermit über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Hiermit erfüllen wir die sich gemäß der Artikel 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergebenen Informationspflichten.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

ESN GmbH
Findorffstraße 101
Bremen

(04 21) 35 05 -0
(04 21) 35 05 -340

info@sixdaysbremen.de
Geschäftsführer: Theo Bührmann jr, Hans Peter Schneider

 

2. An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Den Datenschutzbeauftragten der ESN GmbH erreichen Sie unter:
Martin Mielke
3G Business Datenschutz GmbH
Postadresse:
Michaelkirchplatz 5
10179 Berlin

Telefon: 01621007910
mielke@3g-business.de

 

3. Welche Quellen und Datenkategorien werden für die Beratung und den Abschluss eines Vertrages oder im Rahmen einer Dienstleistung durch die ESN GmbH verarbeitet?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedlichen Wegen:

1. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten bei einem Online-Kauf unserer Produkte angeben, dann erhalten wir vom Servicedienstleister die personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich nach Artikel 14 der EU DS-GVO um eine Erhebung der personenbezogenen Daten bei Dritten, über die wir Sie hiermit informieren.

2. Wenn Sie sich direkt bei uns oder auf unserer Internetseite über Kontaktformulare für eine Veranstaltung anmelden, Produkte kaufen, Newsletter bestellen und sonstige weitergehende Services in Anspruch nehmen, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt in unserem System. In einigen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen gegeben, welche in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z.B. für gastronomische Leistungen. Über den Servicepartner werden Sie im jeweiligen Einzelfall informiert.
Wir erheben folgende Datenarten:
– Personenstammdaten (Name, Adressdaten)
– Kommunikations- und Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
– Vertragsstammdaten
– Daten über Branchen und Positionen in Unternehmen
– Kundenhistorie
– Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
– Bankverbindungsdaten

 

4. Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Die ESN GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und das Abschlusses verschiedener Verträge für Liefer- und Dienstleistungen im Rahmen der Veranstaltung SIXDAYS BREMEN.

 

5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die ESN GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO:

– Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO
Mit der Kontaktaufnahme und dem Ausfüllen von Anträgen für unsere Beratungs-, Dienstleistungsangebote erheben wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung von Verträgen zu unseren Dienstleistungen (vorvertragliche Maßnahmen). Diese vorvertraglichen Maßnahmen sowie der Vertrag bilden die Rechtsgrundlage für die zweckgebundene Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

– Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-DSGVO
Soweit Sie sich für einen Newsletter anmelden oder Sie uns für andere Zwecke Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, werden wir immer eine Einwilligung von Ihnen einholen.

– Verarbeitung im Rahmen des eigenen berechtigten Interesses
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO
Die Erhebung von Nutzerdaten bei der Nutzung der Internetseiten der ESN GmbH erfolgt im eigenen berechtigten Interesse. Die konkreten Hinweise zu den Arten der Daten, die im Internet erhoben werden, sind in der Datenschutzerklärung auf der Internetseite erläutert.

 

7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen drei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

8. Wer bekommt die Daten?

Von der ESN GmbH beauftragte externe Dienstleister erhalten zu den oben angegebenen Zwecken personenbezogene Daten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der EU-DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist Art 6 I b DSGVO.

Übermittlungen auf der Grundlage des Art 6 I f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.

Empfänger von personenbezogenen Daten können darüber hinaus sonstige Dritte sein, für die Sie eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder eine rechtliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht.

 

9. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine int. Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

 

10. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG-neu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG-neu).

Sollten Sie diese Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der ESN GmbH, Kontaktdaten sind oben angegeben.

 

11. Besteht ein Recht auf Beschwerde?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der nach Landesrecht für die ESN GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO).

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven

 

12. Besteht für Sie eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit der ESN GmbH müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung die ESN GmbH gesetzlich verpflichtet ist.
Ohne diese Daten wird die ESN GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

 

13. Inwieweit gibt es automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich „Profiling“?

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

 

14. Kann ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?

Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 EU DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die ESN GmbH. Allerdings weisen wir darauf hin, dass eine Risikoübernahme dann nicht möglich ist.

Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird, kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der ESN GmbH gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.

 

ESN GmbH, Bremen

25. Mai 2018

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